Categories

How to prepare your organization for the new Whistleblowing legislation

The new EU directive designed to provide safe channels for and protect whistleblowers places important responsibilities on organizations operating within the EU since all countries have to transpose the directive. Setting up a Whistleblowing channel is one of the necessary steps, but implementing new or adjusting your existing processes to handle incoming cases is also important. We have spoken to Hampus Löwstedt, Legal Advisor at Företagarna, to understand how companies can prepare for and adapt to the new requirements.

Sally Russell

Product Marketing Manager

Integrations

Brilliant Future integrates with AlexisHR

Alexis recently teamed up with Brilliant Future that offers a toolbox to conducts pulse- and employee surveys across the organization. Engaged employees are more likely to be connected to the workplace which makes them more aware of their surroundings. We reached out to Ulrika Jonsson at Brilliant to ask 3 quick questions.

Marcus Almén

Head of Marketing

Product features

New feature: E-signing

Paperwork and administration can be true pain points and time thieves for many organizations. With our E-signing functionality, you can save time and easily collect signatures from employees within your organization. Whether you need to renew or update employment agreements, sign promotion contracts, or other important documents, Alexis E-signing will help you digitize the process. It is not only easy to use but also GDPR compliant and fully secure.

Sally Russell

Product Marketing Manager

Product features

Time Reporting update

Alexis' mission to simplify and declutter HR continues, and the new update helps you stay on top of everything related to time reporting. Discover the new interface and the new features to improve your workflows.

Marcus Almén

Head of Marketing

Product features

Documents update

Sharing documents and files is an essential part of cooperating. With the updated Documents feature you can store, manage and update all your relevant documents from one place, simply by dragging and dropping. From policy documents, employee handbooks, training materials, and other relevant files, you can manage access for individuals, departments, or teams. In this update, we’ve added improvements to make file sharing a seamless experience.

Marcus Almén

Head of Marketing

Product features

You asked, we built

Alexis’ product is evolving quickly and we are thankful for the feedback we get from our customers, making it possible for us to build a service with features requested straight from the amazing HR community. Our improvements make it a good idea to revisit Alexis to check out the new updates.

Lisa Schmelz

Head of Commercial

Webinars

Intervju med Sofia på NA-KD

Möt Sofia Sandberg som är People Experience Partner på NA-KD som berättar om arbetet med AlexisHR och hur det har underlättat bolagets tillväxtresa från 300 till 400+ medarbetare på ett år. NA-KD är ett av Europas snabbast växande bolag och har med sitt mode tagit över sociala medier de senaste året.

Marcus Almén

Head of Marketing

Webinars

Kompetensutveckling - en av HR:s största utmaningar 2021

AlexisHR och samarbetspartner Learnifier ordnade nyligen ett webinar om HR:s största utmaningar 2021. En av de här utmaningarna utkristalliseras i Alexis rapport under kategorin kompetensutveckling. Därför bjöd vi in två specialister på området, dels Christer Sandin som är Country Manager på ed-tech bolaget Minerva Group samt Astrid Svedérus som arbetar som extern HR-konsult för att fördjupa oss i ämnet. Organisationer som jobbar aktivt med lärande levererar bättre tillväxt och i den här sessionen får du veta skillnaden mellan upskill och reskill samt vad du kan göra i din organisation för att lägga grunden för lärande. ‍

Marcus Almén

Head of Marketing

Product features

Ny dashboard och design

Alexis produkt utvecklas i snabb takt och nu är det dags att visa hur den nya dashboarden ser ut samt hur den nya meddelandefunktionen fungerar 🚀Nu är det möjligt att visa meddelanden i AlexisHR! Meddelanden kan enkelt justeras och ställas in så att de visas under en viss tidsram (med ett start- och slutdatum). Du kan exempelvis lägga till formaterad text, bilder, länkar och youtube-videor till meddelandena för att skapa engagemang. De kan hanteras och redigeras av både Administratörer och Ägare i plattformen.

Max Magnusson

Head of Customer Success

Guest writers

Attrahera morgondagens talang

Millennials bidrag till arbetsmarknaden har stadigt ökat under de senaste åren. Faktum är att de år 2025 beräknas komma att utgöra häpnadsväckande 75% av den arbetande befolkningen. Denna stora, internationella och digitalt självsäkra generation är också här för att ändra den klassiska synen på arbetskultur och -miljö. För att attrahera toppkandidaterna är det därför avgörande att förstå hur de tänker och att anpassa sin rekryteringsstrategi efter dem.

Nathalie Lif

Field Marketing Manager @ Teamtailor

Digitalization

3 tips för att skapa tillit på distans

Tillit mellan människorna i en organisation har betydelse för välmående och prestation. Upplevelsen av tillit är kopplat till en högre jobbtillfredsställelse, motivation, engagemang och viljan att stanna i organisationen. En hög grad av tillit hör också ihop med initiativtagande, risktagande och deltagande i beslutsfattande. Med tillit kan vi med andra ord skapa en välfungerande, energisk och framåtlutad organisation.

Astrid Svedérus

HR-konsult

Future of HR

Tre varianter av hybridarbete efter coronapandemin

Coronapandemin har inneburit stora förändringar för många arbetsplatser, i synnerhet när det gäller hur och var vi arbetar. Allt fler har provat på och säkerligen både älskat och hatat vårt allt mer digitala och platsoberoende arbetsliv. Hur det kommer att bli när samhället så småningom återgår till det normala återstår att se. Men en sak är säker - det digitala och distribuerade arbetssättet är här för att stanna.

Astrid Svedérus

HR-konsult

Guest writers

3 nyckelegenskaper som kommer dominera på framtidens arbetsplats

Världen har precis genomgått det största arbeta hemifrån-experimentet någonsin, något som bevisat att - det är inte bara fullt möjligt att arbeta på annan plats än kontoret, majoriteten av medarbetarna vill dessutom fortsätta ha flexibiliteten att välja mellan kontor och distansarbete. I utmaningarna som uppstår när en värld totalt stannar upp tillkommer också enorma möjligheter.

Sofia Lindman

Marketing Manager @ Jobylon

Leadership

KPI:er för HR

Vill du jobba mätbart men vet inte riktigt var du ska börja? Det behöver inte vara svårt att börja arbeta strategiskt med KPIer. Börja med några väl utvalda nyckeltal och utgå därifrån.

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Integrations

Unik integration mellan HRIS och tjänstepension

Alexis har sedan en tid samarbetat med Pensure som erbjuder kostnadseffektiva lösningar för bolag som erbjuder tjänstepension som personalförmån. Vi ställde 3 snabba frågor till VD och grundare Mikael Claesson på Pensure.se.

Marcus Almén

Head of Marketing

Integrations

Förena HR och IT med ny integration

Lägger IT tid på att skapa eller ta bort användare för att hjälpa dig som arbetar med HR? Så behöver det inte vara. Nu kan du förena IT och HR genom att integrera AlexisHR med Okta. På så sätt sparar ni tid genom att automatisera arbetsflöden i hela organisationen. Jag ställde 3 snabba frågor till Max Magnusson som arbetar med Customer Success på Alexis.‍

Marcus Almén

Head of Marketing

Leadership

Tre tips till dig som ny HR-chef

Har du nyligen fått rollen som HR-chef på ditt företag? Är det första gången som du är chef och vet inte riktigt var du ska börja? Här kommer några tips till dig för att snabbt få dig på banan!

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Reports & playbooks

Rapport: HR:s största utmaningar 2021

För ett tag sedan frågade AlexisHR & Tema HR ett hundratal professionella beslutsfattare inom HR om de största utmaningarna i höst och resultatet är tydligt. Pandemin satte sina spår och många söker lösningar på nya arbetssätt där HR har stort mandat att driva förändring. Men har de resurserna?

Marcus Almén

Head of Marketing

Webinars

Teamtailor & AlexisHR träffar Dryft

Temat var "hitta balansen mellan teknik & medarbetare" där AlexisHR & Teamtailor träffar Dryft, företaget som vill digitalisera och förändra hantverksbranschen. Under 30 minuters diskussion fick vi insikt i hur Dryft arbetat med skalbara processer i en snabbväxande organisation. Här kan du se webinariet i efterhand.

Marcus Almén

Head of Marketing

Leadership

Workforce planning – och varför du ska göra det

Att göra en plan är lika viktigt om du är en liten start-up som för ett stort globalt bolag. Tyvärr är det inte lika enkelt som det låter, du måste göra din analys, samverka med ledningen och hitta system som stöder processen. Som tur är, så är det värt det när de väl är gjort. Det kommer att ge dig stora konkurrensfördelar med en organisation som springer åt samma håll och i samma takt.

Johannes Sundlo

HRBP

Future of HR

Varför hälsa och välmående blir viktigare i framtidens organisationer

Varför ska arbetsgivare ägna sig åt hälsa och välmående? Förutom att det finns en moralisk poäng i det, är det också lönsamt för organisationen. Hälsosamma arbetsmiljöer för nämligen med sig en rad positiva utfall, såsom lägre sjukfrånvaro, lägre personalomsättning och ökad nöjdhet bland medarbetare.

Astrid Svedérus

HR-konsult

Digitalization

Värdet av att digitalisera HR

Alla vet att HR-rollen historiskt har varit (och i många fall fortfarande är) en administrativt tung funktion. Det är administration av rekryteringsprocessen, hantering av anställningsavtal, administrering av allt som ska finnas på plats inför första dagen på jobbet, löner, semester, dokumentation på sjukfrånvaro och registrering av händelser under anställningsförhållandet. Men det finns stora fördelar att ändra på det genom att använda rätt typer av verktyg.

Astrid Svedérus

HR-konsult

Future of HR

Undersökning: HR:s största utmaningar inför hösten 2021

AlexisHR tillsammans med Tema HR kartlägger under sommaren HR:s största utmaningar inför hösten 2021. Svara på 8 snabba frågor för att vara med du också och sprid gärna undersökningen vidare. Resultatet tar du del av helt gratis via den här bloggen eller AlexisHR via Linkedin.

Marcus Almén

Head of Marketing

Digitalization

Tre HR-tips inför hösten

Sommaren närmar sig och vi ser fram emot välförtjänt ledighet, men vi börjar också planera för höstens arbete och vad vi ska fokusera på. Låt dig inspireras av dessa tre tips!

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

HR school

Titlar inom HR - varför finns det så många?

HR är ett väldigt brett område, därför finns också en mängd olika titlar kopplade till yrket. Detta kan göra många - speciellt de som själva inte arbetar inom HR - förvirrade. Vi ska därför bena ut vilka titlar som finns och vad de faktiskt innebär! Lär dig skillnaderna här.

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Leadership

Mångfald och inkludering – så mäter du det

Att mäta mångfald och inkludering handlar lyckligtvis om att följa de processer du normalt mäter inom HR, men att kunna segmentera dem på mångfaldskriterier. Du behöver till exempel kunna se att konverteringsgraderna i rekryteringsprocessen är lika oavsett kön, etnicitet med mera. Naturligtvis behöver du även förstå hur verkligheten utanför bolaget ser ut, för att förstå vilka mål som är realistiska att sätta internt.

Johannes Sundlo

HRBP

Digitalization

Förändring i fokus för HR

‍Ett modernt system idag går att integrera med dina befintliga HR-verktyg som i sin tur gör att man med ny teknik kan koppla på flera funktioner. API:er eller nyckelfärdiga integrationer kan sammanföra flöden av data mellan olika system. Det möjliggör en kostnadseffektiv och skalbar lösning som även mindre och nystartade företag har råd med. Men så har det inte alltid varit.

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Company culture

Därför ska du inte använda eNPS

eNPS har blivit en vanlig metod för att ta pulsen på organisationen, oftast med syftet att mäta engagemang eller uppfattningen om arbetsgivarvarumärket. Trots att det används brett bör du dock tänka efter både en och två gånger innan du implementerar det i din egen organisation.

Johannes Sundlo

HRBP

Digitalization

"Folk som är HR" med Dag Tolstoy

Alexis lanserar ett samarbete med Dag Tolstoy på LinkedIn och Instagram! Ni som känner till Dag vet att hans roliga sketcher har tagit Instagram & Tiktok med storm senaste tiden. Med över 160 000 följare genererar Dag komik på hög nivå och den här gången är inget undantag. Tillsammans med Alexis tolkar han den här gången HR i "Folk som är HR". Han har redan skapat surr i hela HR Sverige eftersom igenkänningen att "digitalisera" och att "ta tempen på organisationen" är stor!

Marcus Almén

Head of Marketing

Digitalization

50 ord inom HR som du måste ha koll på

Vad betyder LXP? Hur säger man bias på svenska? Vad är agil HR? HR-fältet innehåller många ord och förkortningar att hålla koll på. Här får du därför en lista på 50 ord och uttryck som du behöver ha koll på om du arbetar inom HR 2021.

Astrid Svedérus

HR-konsult

Company culture

5 tips för att skapa psykologisk trygghet på ditt företag

När anställda känner sig trygga och stöttade av sina kollegor och chefer är de mer benägna att vara motiverade och produktiva. Företag som vill frigöra sina anställdas fulla potential bör prioritera att skapa en psykologiskt trygg miljö som individer och team kan trivas i.

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

HR school

20 förkortningar inom HR som du måste ha koll på

Inom HR-världen förekommer det historiskt sett många olika förkortningar och begrepp, ofta i en blandning av engelska och svenska. Många av oss använder dagligen ord som KPI:er, LAS eller TA. Här redogör vi för några förkortningar inom HR, HR-tech och rekrytering som kanske inte är lika utbredda ännu. Hur många är du bekant med?

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Company culture

5 tips för att skapa psykologisk trygghet på ditt företag

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Company culture

Därför ska du inte använda eNPS

Johannes Sundlo

HRBP

No items found.

Leadership

KPI:er för HR

Vill du jobba mätbart men vet inte riktigt var du ska börja? Det behöver inte vara svårt att börja arbeta strategiskt med KPIer. Börja med några väl utvalda nyckeltal och utgå därifrån.

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Leadership

Tre tips till dig som ny HR-chef

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Leadership

Workforce planning – och varför du ska göra det

Johannes Sundlo

HRBP

Leadership

Mångfald och inkludering – så mäter du det

Johannes Sundlo

HRBP

Digitalization

Värdet av att digitalisera HR

Astrid Svedérus

HR-konsult

Digitalization

3 tips för att skapa tillit på distans

Astrid Svedérus

HR-konsult

Digitalization

Tre HR-tips inför hösten

Sommaren närmar sig och vi ser fram emot välförtjänt ledighet, men vi börjar också planera för höstens arbete och vad vi ska fokusera på. Låt dig inspireras av dessa tre tips!

Josefin Fällgren

Strateg inom HR

Digitalization