Workforce planning – och varför du ska göra det

‍

Workforce planning handlar om att genom behovsanalys planera verksamhetens personalbehov över tid. Det handlar med andra ord om att kunna ha rätt personer ombord vid rätt tilfälle. För HR handlar det även om att se till att du har råd med dem, hitta dem och få dem på plats i tid.

Anledningarna

Här är fem anledningar till varför du ska lägga tid på strategisk workforce planning:

Du kommer tjäna pengar på det.
Du vet när och hur kostnaderna slår.
Du ser på bolaget som en helhet.
Det ger dig en möjlighet att svänga snabbt
Det är grunden för de flesta andra HR-initiativ.

Att göra en plan är lika viktigt om du är en liten start-up som för ett stort globalt bolag. Tyvärr är det inte lika enkelt som det låter, du måste göra din analys, samverka med ledningen och hitta system som stöder processen. Som tur är, så är det värt det när de väl är gjort. Det kommer att ge dig stora konkurrensfördelar med en organisation som springer åt samma håll och i samma takt.

Det här är en sammanfattning. Läs originalartikeln här: Five reasons to do strategic workforce planning.

Ägandeskap

Vem ska så äga workforce planning delarna? Här tvistar de lärde men normalt sett så ligger det formella ägandeskapet hos rekryteringsavdelningen men med ett tydligt delägandeskap hos HR Business Partners ute i de olika affärsområdena. TIll syvende och sist är det såklart cheferna i respektive del som är ytterst ansvariga för att deras organisationer har den personal de behöver men här spelar vi inom HR en viktig roll. Med rätt underlag och med rätt initierade planer får cheferna de underlag de behöver för att säkerställa att de kan leverera det som förväntas av dem. Workforce planning ligger på så sätt tillgrunden för väldigt mycket, inte minst förmågan att lösa ut de uppgifter som organisationen ställs inför.

‍

Product

We're introducing a new Workflow feature

In HR, managing various processes is part of daily life. From onboarding to offboarding, training enrollments, and following up on sick leave, HR professionals handle a lot. Ensuring tasks are completed on time and in order often requires cross-department coordination. With our new Workflows feature, we're expanding the processes you can automate and manage within the platform.

HR school

Medarbetarsamtal – Ett praktiskt verktyg eller bara formalitet?

‍Är det dags för det årliga utvecklingssamtalet? Eller har ni mer löpande dialoger mellan chefer, anställda och team? Oavsett vilket så är feedback viktigt och värdfullt, både för teamet och för att varje individ ska känna sig engagerad. Den här guiden ger dig som HR-chef tips och verktyg för att hålla meningsfulla och produktiva utvecklingssamtal.

Future of HR

Onboarding automation for HR - Improve your employee onboarding process

With the growing complexity of onboarding processes, the need to evaluate their manual onboarding should be on everyone's priority list. Automating the onboarding process enhances efficiency, reduces costs, and minimizes errors by utilizing technology to manage tasks like paperwork, training, and integration. This shift from manual to automated processes ensures a consistent onboarding experience, improves productivity, and supports compliance. Key tools include HRIS, e-signing software, LMS, and virtual platforms, which collectively streamline and optimize the onboarding workflow.