Tre tips till dig som ny HR-chef

Har du nyligen fått rollen som HR-chef på ditt företag? Är det första gången som du är chef och vet inte riktigt var du ska börja? Här kommer några tips till dig för att snabbt få dig på banan!

Bara under de senaste åren har vi märkt att allt fler små och mellanstora företag ser vinsten med att ha en egen HR-avdelning. När dessa företag anställer sin nya chef är den här personen ofta själv på HR och ska ensam bygga upp avdelningen, sätta upp en fungerande strategi och sköta rekryteringen i det växande bolaget. Detta kan självklart kännas minst sagt överväldigande.

Med detta inlägg vill vi därför ge några tips som kan vara bra att ha när du inte riktigt vet i vilken ände du ska börja. Du behöver inte ha ambitionen att göra allt på en gång, utan börja med det viktigaste och ta det steg för steg. Kom också ihåg att ha roligt och fira dina framsteg!

Börja med grunden

Utgångsläget kan variera, beroende på hur ungt företaget är och hur många anställda det finns, men det är självklart viktigt att se till att man följer rådande regelverk. Se till att ta fram en avtalsmall för anställningar, upprätta lagenliga policies och riktlinjer (exempelvis inom arbetsmiljö, rehabilitering och jämställdhet), och skapa en GDPR-säkrad databas för personaluppgifter och relaterade dokument. Eventuellt behöver du även upprätta företagspolicys inom olika områden, till exempel för tjänstledighet och försäkringar. Det är även mycket bra att ha ett årshjul för att veta när på året man ska utföra vissa processer. När det grundläggande rutinerna finns på plats kan man sedan införa andra processer som stödjer företagets behov och vision.

Digitalisera

När det kommer till ovan nämnda - att skapa en GDPR-säkrad plattform för personaldata - är det alltid bra att i ett så tidigt skede som möjligt införa ett systemstöd i form av ett HR-system. Ett sådant underlättar administration och frigör tid till andra viktiga fokusområden som tillför mervärde. I ett modernt system finns det möjlighet att automatisera processer som till exempel tidrapportering, medarbetarsamtal och on- och offboarding. Det kan ta lite tid och tankeverksamhet att sätta upp och anpassa ett system som man vill ha det - men vinsten är så pass stor att det alltid är värt att lägga ner den tiden. Om man väljer en bra systemleverantör får man dessutom ett proffsigt och bra stöd i implementationsarbetet. Man får inte heller glömma att genom att digitalisera personaldatahantering och anslutande processer så blir man en mer modern och attraktiv arbetsgivare, vilket är en stor hjälp i employment branding-arbetet och när man ska attrahera nya talanger.

Jobba mätbart och strategiskt‍

När man väl har satt grunden i sin nya HR-organisation - det vill säga fått allt nödvändigt på plats tillsammans med digitala verktyg för att underlätta arbetet - är det dags att börja arbeta mer strategiskt med HR. Men kom ihåg att det får ta sin tid att sätta grunden och digitalisera, och att det strategiska arbetet kommer mer naturligt när processerna flyter på som de ska. För att börja arbeta strategiskt behöver du veta vad organisationens mål är - samt sätta upp egna mål för ditt HR-arbete. KPI:er och metrics är kvantitativa mått som du kan använda för att mäta framgång för en viss aktivitet eller process, och dessa visualiserar dina nådda resultat och gör beslutsfattande och problemlösning enklare. Ofta ingår mål som att behålla sina talanger eller att sträva efter en jämn könsfördelning - då är det viktigt att ha ett verktyg som underlättar vid att ta fram dessa nyckeltal - vilket ett modernt HR-system har på plats. Genom att följa KPI:erna under tid ser man vilka resultat specifika åtgärder ger, och om man eventuellt ska prova nya strategier för att nå dit man vill och att uppnå uppsatta mål.

Product

We're introducing a new Workflow feature

In HR, managing various processes is part of daily life. From onboarding to offboarding, training enrollments, and following up on sick leave, HR professionals handle a lot. Ensuring tasks are completed on time and in order often requires cross-department coordination. With our new Workflows feature, we're expanding the processes you can automate and manage within the platform.

HR school

Medarbetarsamtal – Ett praktiskt verktyg eller bara formalitet?

‍Är det dags för det årliga utvecklingssamtalet? Eller har ni mer löpande dialoger mellan chefer, anställda och team? Oavsett vilket så är feedback viktigt och värdfullt, både för teamet och för att varje individ ska känna sig engagerad. Den här guiden ger dig som HR-chef tips och verktyg för att hålla meningsfulla och produktiva utvecklingssamtal.

Future of HR

Onboarding automation for HR - Improve your employee onboarding process

With the growing complexity of onboarding processes, the need to evaluate their manual onboarding should be on everyone's priority list. Automating the onboarding process enhances efficiency, reduces costs, and minimizes errors by utilizing technology to manage tasks like paperwork, training, and integration. This shift from manual to automated processes ensures a consistent onboarding experience, improves productivity, and supports compliance. Key tools include HRIS, e-signing software, LMS, and virtual platforms, which collectively streamline and optimize the onboarding workflow.