Titlar inom HR - varför finns det så många?
HR är ett väldigt brett område, därför finns också en mängd olika titlar kopplade till yrket. Detta kan göra många - speciellt de som själva inte arbetar inom HR - förvirrade. Vi ska därför bena ut vilka titlar som finns och vad de faktiskt innebär! Utforska AlexisHR och lär dig om plattformen eller följ oss gärna på LinkedIn för att få de senaste uppdateringarna i branschen.
Rent strategiskt är yrkestiteln av stor vikt för de flesta. Rekryterare tittar på vilka titlar man haft innan för att bedöma senioritet och erfarenhet; och man vill ofta inte söka en roll med en titel som låter mer junior än vad man själv bedömer sig att vara - även om tjänsten i sig låter spännande.
Anledningen till att det finns så många olika titlar är att varje företag använder dem på olika sätt - det finns egentligen inget facit för hur de ska användas. Det är inte heller helt ovanligt att företag “hittar på” nya titlar för att få något som låter mer passande för deras organisation. Ibland sprider sig dessa titlar mellan företag och blir med tiden vanligare och vanligare.
Vi kan dock säga vad titlarna betyder rent generellt, och ungefär vilken senioritet som krävs. Det är också vanligt att lägga till “junior” eller “senior” för att förtydliga ytterligare. Detta innebär att HRBP-rollen som vanligtvis är mer senior, kan innehas av en mer junior person, till och med någon som är nyexad.
Om vi går tillbaka lite i tiden hette HR-tjänster nästan alltid något mer “Personal”. För omkring 20 år sedan började det bli standard att istället använda “HR” eller “Human Resources”. Idag ser vi att fler och fler företag börjar gå över till “People” eller “People Operations”.
Som vi kan se i listan nedan så finns det en del standardiserade tjänster, som “Manager” eller “Specialist”, men man kan koppla ihop dem med en rad olika förled. De vanligaste är “HR”, “People” eller “Personal-”. De olika titlarna kan finnas på både svenska eller engelska. Det allra vanligaste är dock engelska - speciellt på yngre eller globala företag. Att använda svenska titlar är vanligast förekommande i statliga eller kommunala organisationer.
Nästan alla av titlarna kan appliceras på rekryteringsområdet, och användas då med förleden “Rekryterings-” , “Recruiting” eller “Talent Aquisition”, varav det sistnämnda har blivit vanligast. Det går även att använda förledet “HRIS” när det handlar om roller som rör sig mer åt IT, det vill säga att arbetet är fokuserat till olika HR-system. Även “Learning & Development” är ett område inom HR som vi börjar se mer av i och med att organisationer har insett vikten av att satsa på sin största tillgång, d.v.s. medarbetarna.
Notera att listan nedan inte är komplett, utan ett axplock av de vanligaste rollerna man kan hitta inom HR.
HR-direktör, HR Director, Director of People Operations, CHRO (Chief Human Recources Officer)
Dessa titlar innehas av de som har den högsta posten inom HR, ofta på koncernnivå. Man har ofta en större avdelning under sig, och är chef över andra chefer. Arbetet sker helt och håller på en strategisk nivå.
HR-chef, HR Manager, People Manager, People & Operations Manager
På större företag är detta en strategisk roll där man arbetar med organisationens övergripande affärsbehov; fokus ligger på alla frågor som rör medarbetarna på arbetsplatsen. På mindre företag kan tjänsten också innefatta en hel del operativa uppgifter då man ofta är ensam på avdelningen, alternativt har ett fåtal kollegor. Rollen innefattar ofta personalansvar, men inte alltid.
HR-ansvarig, Personalansvarig
Har samma innebörd som HR Manager, men har vanligtvis inte har några direktrapporterande. Rollen arbetar oftast ensam med HR-frågor på företaget. Den här rollen finns bara på svenska, om rollen skrivs ut på engelska använder man termen “HR Manager”.
HR Business Partner, HR-partner, People Partner, People Business Partner
HRBP-rollen kan se ut på många olika sätt; men i klassisk mening innebär det att personen är ansvarig för HR-frågor inom ett visst affärsområde eller över en specifik avdelning. Rollen är i största del strategisk, med inslag av operativa uppgifter. Rollen kan också i många fall innebära att man implementerar, driver och följer upp HR-processer i verksamheten.
HR Advisor, People Advisor
Detta är en relativt ny titel och kan innebära en mängd olika saker, då rollen inte riktigt har definierats på en generell nivå ännu. Rollen är oftast något mer junior än HR Partner och kan likställas med HR Generalist - det vill säga att man arbetar brett med företagets HR-processer och agerar som stöd åt chefer och medarbetare.
HR Specialist, People Specialist
När man arbetar som HR Specialist har man oftast minst 2-3 års erfarenhet. Arbetsuppgifterna kan vara bland annat diverse administrativa uppgifter, rekrytering, frågor kring arbetsrätt och fackliga relationer samt arbetsmiljö, friskvård och rehabilitering.
HR-generalist, HR Generalist, People Generalist
Generalistrollen är en relativt junior tjänst, med omkring 1-2 års yrkeserfarenhet. En HR-generalist arbetar ofta brett med exempelvis arbetsrätt, kompetensutveckling, organisationsutveckling och rekrytering. Löpande stöttning till chefer i olika personalrelaterade ärenden samt on- och offboarding av medarbetare.
HR Coordinator, People Coordinator
Koordinator-rollen är i regel en bred roll för personer som är nyexaminerade eller har arbetat ett fåtal år inom HR. I rollen kommer man i kontakt med de många olika områdena som finns inom HR och är därför en bra grund att stå på. Man är ofta kontaktperson i frågor som kommer från personal eller chefer. Löpande administration som avtalshantering och att sköta uppdateringar i system och liknande, samt stöd i rekrytering som sköts inhouse.
HR Administrator, HR Assistant
Detta är ofta en ingångsposition inom HR. En person som arbetar inom dessa roller är ofta den första kontaktpunkten för alla HR-relaterade frågor som kommer från medarbetare. Tjänsten är operativ och innefattar leverans av administrativa tjänster utåt i organisationen, personal- och löneadministration, underhåll av HR-system, kontakt med myndigheter etc.
PS: Utforska Alexis HR-plattform som hjälper små-och medelstora företag med Onboarding till offboarding och allt därimellan. Automatisera HR och underlätta för HR, chefer och medarbetare 🚀 Boka en gratis demo idag eller följ oss på LinkedIn. Vi ses!
